به طور معمول بخشی از هر فضای اداری به مکانی برای قرارگیری میز کنفرانس به منظور برگزاری جلسات اختصاص می‌یابد.
با این حال اتاق کنفرانس تنها برای جلسات مورد استفاده قرار نمی‌گیرد بلکه میتواند به راحتی به عنوان مکانی برای دیدار با مشتریان، کلاس‌های آموزشی برای کارکنان و انجام مصاحبه‌ها نیز استفاده شود.البته در این صورت بهتر است حتما از مبل و نیم ست اداری در بخش سالن انتظار استفاده نمایید
صاحبان کسب و کارهای موفق به خوبی از اهمیت یک ارائه یا مذاکره آگاه‌اند و می‌دانند که یک اتاق کنفرانس جذاب میتواند پیشرفت چشمگیری در موفقیت مذاکرات داشته باشد.
با این وصف همه ما می‌خواهیم که اتاق کنفرانسی زیبا و کارآمد داشته باشیم اما احتمالاً برای تصمیم‌گیری پیرامون نوع میز کنفرانس و دیگر مبلمان اتاق جلسه کمی با ابهام مواجه هستیم.
امروز بچه های تحریریه شرکت مبلمان اداری آدینا تصمیم دارند تا با شما خوانندگان عزیز در مورد چگونگی انتخاب و خرید میز کنفرانس مواردی را به اشتراک بگذارند.
بیشتر بخوانید " تفاوتهای پارتیشن اداری تک جداره و پارتیشن اداری دو جداره"
نه تنها امروزه بلکه از زمان های گذشته مدیران به داشتن یک شرکت و اداره شیک و مدرن حساسیت بسیاری نشان می دادند. امروزه نیز این حساسیت ها بیشتر شده است.
در طراحی آن ها سعی شده است با معماری و طراحی شیک و دکوراسیون مطلوب توجه هر فردی را جذب خود نمایند. هم چنین در هر شرکت و اداره ای اتاق کنفرانسی تعبیه می شود تا مدیران و مسئولین اداره در مواقع مورد نیاز در این اتاق گرد هم آیند و در مورد موضوع مدنظر صحبت کنند.
مدیر هر شرکت در داشتن اتاق کنفرانس شیک و جذاب بسیار حساس برخورد می کند.البته مطمئنا این حساسیت را مدیریت در مورد صندلی مدیریت و نیز میز مدیریت هم از خود نشان میدهد.
میز کنفرانس از مهم ترین عناصری می باشد که در دکوراسیون اداری اتاق کنفرانس حرف اول را میزند، به همین دلیل باید میز کنفرانس شیک و زیبایی را خرید کرد. داشتن میز کنفرانس با طراحی مدرن و جالب و با راحتی خاص خود توجه افراد را به خود جلب می کند و در زیبایی فضای اتاق تاثیر به سزایی دارد.توجه داشته باشید که برای اتاق اداری نیاز به صندلی اداری میباشد و برای اتاق کنفرانس هم باید از صندلی کنفرانس استفاده کنید .
نکات پیش از انتخاب
تصمیم بگیرید که قرار است چگونه از اتاق هیئت مدیره استفاده کنید. چه کسانی قرار است به طور منظم در این اتاق حضور داشته باشند؟این میز اداری باید چه طول و عرضی داشته باشد ؟
به عنوان مثال، اگر از اتاق کنفرانس صرفاً به منظور برگزاری جلسات استفاده می‌کنید، یک میز کنفرانس چوبی بلند میتواند گزینه‌ای ایده آل باشد.
از سوی دیگر، اگر می خواهید برای فعالیت های دیگر نظیر اهداف آموزشی نیز از اتاق جلسات استفاده کنید باید به دنبال یک میز مدولار و منطبق با نیازهای خود باشید.البته برای آموزشهایی که همراه با کار تیمی است پیشنهاد میکنیم از میز کارگروهی استفاده کنید
بیشتر بخوانید " میزهای مدیریتی چه تفاوتی با میزهای کارشناسی معمولی دارند؟ "
راهنمای خرید میز کنفرانس
با توجه به اهمیت میز کنفرانس به عنوان نقطه کانونی اتاق، مهم است که شما از یک میز متناسب با مساحتی که در اختیار دارید استفاده کنید.
از انواع مبل اداری آدینا دیدن کنید.
با این وصف، پیش از خرید، اندازه‌گیری های لازم را انجام دهید و حتی عرض و ارتفاع درب‌ها و بلندی سقف‌ها را نیز در نظر بگیرید.
فهرستی از تجهیزاتی که می بایست در اتاق کنفرانس قرار گیرد را تهیه کنید. بعضی اوقات نیاز به پارتیشن است حالا بسته به سلیقه مدیریت این پارتیشن اداری میتواند پارتیشن دو جداره یا تک جداره باشد و همچنین پارتیشن ام دی اف ، پارتیشن شیشه ای و یا پارتیشن آلومینیومی باشد . البته ممکن است این موارد برای تجهیز سالن همایش نیز مورد استفاده قرار بگیرند .
میکروفن‌ها، جک‌های تلفن و سوکت های ارتباطی از جمله تجهیزاتی هستند که به وفور در هنگام جلسات مورد استفاده قرار می گیرند.در مورد صندلی هم همیشه میل مدیران به این مسئله نیست که از صندلی کنفرانس حتما برای میز کنفرانس استفاده شود بعضی از مشتریان تمایل دارند برای بخش مدیریت از صندلی مدیریت و برای بخش پرسنل از صندلی کارشناسی و یا صندلی کارمندی استفاده کنند .
در نتیجه با توجه به لیست تجهیزات قادر به تعیین منبع قدرت مورد نیاز و مکان قرارگیری صندلی ها نسبت به محل سوکت ها خواهید بود.
اگر به طور منظم از تجهیزات تصویری و تله کنفرانس استفاده می کنید باید به دنبال میزی با محفظه‌های قرارگیری سیم و کابل و پورت های اتصال باشید.
مهم نیست که چه میزان فضا در اختیار دارید، تنوع میزهای کنفرانس موجود در بازار موجب شده تا به راحتی بتوانید میزی در ابعاد مناسب و شکل های مختلف تهیه کنید.
با این وصف حتی اگر اتاق کوچکی در اختیار دارید می توانید به فکر خرید یک میز کنفرانس باشید.
طول عمر میز کنفرانس
یکی دیگر از مهم ترین نکته هایی که هنگام خرید میز کنفرانس باید در نظر داشت، طول عمر آن است.
میز های کنفرانسی که از کیفیت و دوام بالایی برخوردار هستند به دلیل به کارگیری متریال با کیفیت که در ساخت آن استفاده شده، قیمت بالاتری نسبت به میزهای کنفرانس معمولی دارند.البته بخاطر داشته باشید که محصولات مبلمان اداری کلاسیک نظیر میز مدیریت کلاسیک و صندلی اداری کلاسیک بدلیل اینکه از چوب ساخته میشوند نسبت به کارهای ام دی اف از دوام بالاتری برخوردارند .
بیشتر بخوانید " ست میز مدیریت و کنفرانس، آنچه که مدیران ارشد از مبلمان اداری میخواهند "
پس اگر شما به دنبال میز کنفرانسی با قیمت پایین هستید انتظار کیفیت و دوام بالا را نباید از آن داشته باشید.
انواع میز کنفرانس
برای انتخاب میز کنفرانس مناسب، ابعاد اتاق خود را در نظر بگیرید و به شکل میز نیز توجه کافی داشته باشید.
درصورتیکه قصد خرید میز کارشناسی دارید حتما مقاله های آدینا در مورد انتخاب میز کارمندی را مطالعه نمایید
می توان سه طرح کلی را راجع به میز کنفرانس در نظر گرفت که شامل موارد زیر میشود:
میز کنفرانس مستطیلی
این سبک میز کنفرانس کلاسیک، طرحی مانند میز غذاخوری دارد.
سلسله مراتب افراد نیز به مقداری در اینگونه میزها مشخص میشود. به این صورت که افرادی که در دو سر میز می نشینند، می توانند همه حضار را ببینند و افراد دیگر در دو سمت با توجه به اینکه با چه شخصی صحبت می کنند بایستی تغییر جهت دهند.برعکس میز منشی و کانتر اداری که منشی باید روی کار خود تسلط داشته باشد و نه دیگران .
با وجود اینکه میز کنفرانس مستطیل شکل می تواند یکی از ساده ترین انتخاب های شما باشد، پارامترهای موجود در این میزها به خوبی ساختار شرکت و نگرش های آن برای همکاری را در راستای جلساتی دقیق مشخص می کند.
میز کنفرانس U شکل
میز کنفرانس U شکل، یک مزیت اصلی دارد، همه اینگونه میزها فضای زیادی را هدر می دهند اما در عوض توجه حضار را به بخش باز U جلب می کنند.
این طراحی برای ارائه ها، ویدئو کنفرانس یا معرفی محصولات بسیار عالی است.در اتاق کنفرانس کمتر از کمد اداری یا کتابخانه اداری استفاده میشود و بیشتر از کمدهاییکه مخصوص پذیرایی از مدعوین هستند استفاده میشود.
شخص ارائه دهنده نیز می تواند به راحتی به سمت هر یک از حضار بیاید، با آنها تبادل داشته باشد، یا چیزی را از نزدیکی به آنها نشان دهد.
انتخاب میز کنفرانس U شکل احساس سازندگی را به جلسات شما می آورد و کسانی که پشت آن می نشینند حس همکاری و هم سطح بودن و البته توجه به جلو را خواهند داشت.
این میز انتخابی آگاهانه برای استفاده موثر از فضا و اتاق کنفرانس شما خواهد بود.
میز کنفرانس گرد
بسیاری از افراد این سبک میزهای کنفرانس گرد را نمی پسندند اما علت آنها چیست:
فضای شخصی و خصوصی برای هر شخص بسیار کم است. هر کس ممکن است دفترچه یادداشت یا یک لپ تاپ به همراه داشته باشد و با این فضای کم ممکن است راحت نباشد.
اگر میز خیلی بزرگ باشد صحبت کردن با شخص مقابل بسیار سخت خواهد بود. در عین حال اگر خیلی کوچک باشد بیش از حد صمیمی و نزدیک می نشینند.
برای شخصی که صحبت می کند نیز ارتباط گرفتن با شخصی که کنار وی نشسته با شخصی که دورتر نشسته است، بسیار متفاوت خواهد بود.
اما با وجود تمام این موارد، میز کنفرانس گرد هنوز بسیار مورد استفاده قرار می گیرد و یک دلیل مهم نیز دارد؛ برابری این میزها برای محیط های صمیمی و همکاری های نزدیک و تعامل با مشتری ها، عالی است.
متریال میز کنفرانس
پاسخ به این سؤال کمی سخت است چرا که با توجه به عملکرد و هزینه ای که در اختیار دارید مواد به کار رفته در میز تغییر می کند.
توجه : شرکت آدینا ارائه دهنده انواع صندلی دانشجویی و صندلی انتظار نیز میباشد .
یکی از مهم ترین مسائلی که باید در هنگام خرید میز کنفرانس بزرگ به آن توجه کنید متریال میز می باشد که از اهمیت بسیار بالایی برخوردار می باشد.
بیشتر بخوانید " کتابخانه اداری و فواید کتابخانه و کمد مدیریت "
اگر می خواهید فضای ایمن و صمیمی برای اتاق کنفرانس خود ایجاد کنید که در عین حال شیک و رسمی نیز باشد ترجیحا از میز کنفرانس فلزی و یا میز کنفرانس شیشه ای استفاده نکنید.
میزهای کنفرانس ساخته شده از چوب طبیعی از گذشته تاکنون به عنوان محصولاتی مجلل و کلاسیک مورد استفاده قرار گرفته اند.
چوب مورد استفاده در این میزها از درختان افرا، بلوط یا گردو تهیه می شود و به دلیل اینکه از مواد بازیافتی ساخته نمی‌شود از قیمت بسیار بالایی هم برخوردارند.
البته نگهداری از این میزها نیز بسیار سخت است. در نتیجه بسیاری از سازمان‌ها قادر به خریدن میز کنفرانس ساخته شده از چوب طبیعی پرهزینه نیستند.
میز کنفرانس تمام چوبی که چوب های مهندسی از اتصال فیبرهای چوبی با استفاده از چسب و گرما و فشار ساخته می شوند که ام دی اف یکی از نام آشناترین آنها به شمار می رود.
این چوب‌ها اغلب از قیمت مقرون به صرفه تری نسبت به چوب طبیعی برخوردارند و در قیاس تخته های معمولی استحکام بالاتری دارند.
چوب‌های مهندسی به لطف روکش‌های قرار گرفته بر روی آنها، ظاهری مشابه چوب طبیعی دارند و به همان اندازه نیز قوی و بادوام هستند.
رنگ میز کنفرانس
شما می توانید در صورتی که رنگ میز کنفرانس به مرور زمان کم رنگ شده آن را تعویض کنید و از سال جدید میز کنفرانس جدیدی را خریداری کنید.
میز کفرانس باید با فضای اتاق یا سالن هماهنگ باشد و حتی می تواند به رنگ پارکت کف اتاق باشد که در این صورت چشم کاربران بخاطر این نوع هماهنگی اذیت نخواهد شد.
بیشتر بخوانید " تجهیز سالن همایش | همه نکات اساسی که باید در مورد طراحی یک سالن همایش بدانید "
ارتفاع استاندارد میز کنفرانس
ارتفاع میز کنفرانس باید متناسب با قامت یک فرد معمولی باشد.
در صورتی که هنگام ساخت، پایه ها بیش از حد بلند طراحی شود، مهمانان زمان نشستن و پذیرایی با مشکل مواجه می شوند.
ارتفاع استاندارد برای آنها 75 سانتیمتر در نظر گرفته شده است.
چیدمان میز کنفرانس
پس از خرید میز کنفرانس مناسب و مورد علاقه خود، حال باید مکان قرارگیری آن و سایر اجزای اتاق کنفرانس نظیر صندلی‌ها را مشخص کنید.
هرچند پیش از خرید نیز باید با اندازه گیری ابعاد اتاق کنفرانس از تناسب میزی مورد نظر با فضایی که در اختیار دارید آگاه شوید.
به منظور رفت و آمد آسان تر حضار در یک اتاق کنفرانس باید فواصلی به شرح زیر میان اجزای مختلف رعایت شود.
- حدود ۷۰ سانتیمتر فاصله میان صندلی‌های چیده شده در اطراف میز کنفرانس
- ۱۲۰ سانتیمتر فاصله میان لبه میز با دیوارهای اطراف آن
- حداقل ۴۰ سانتیمتر فاصله میان صندلی کنفرانس (هنگامی که توسط کاربر به منظور بلند شدن عقب کشیده شده باشد) با دیوار پشتی آن
- حداقل ۶۰ سانتیمتر فاصله صندلی با دیوار پشتی (هنگامی که حضار بر روی صندلی‌ها نشسته باشند) به منظور تردد آسان دیگر افراد
- ۱۴۰ سانتیمتر فاصله میان لبه بالایی میز و نمایشگر
قیمت میز کنفرانس
عوامل بسیار زیادی در قیمت میز کنفرانس موثر می باشد که شما می توانید در هنگام خرید به این عوامل توجه داشته باشید. از مهم ترین نکات تعیین کننده در قیمت میز کنفرانس می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- ابعاد و اندازه میز کنفرانس از مهم ترین عوامل در تعیین قیمت آن می باشد.
- نوع چوب و موارد رنگی و متریال استفاده شده در ساخت میز کنفرانس
- سفارشی بودن آن
- نوع طراحی آن
- انتخاب برند داخلی و خارجی
- استفاده از طرح های کلاسیک و مدرن
- هزینه های حمل و نصب در محل میز کنفرانس
- راحتی و زیبایی
- میزان تقاضا و عرضه بازار در مورد میز کنفرانس
البته توجه داشته باشید که قیمت مواد اولیه و چوب نیز سهم بسیار زیادی را در تعیین قیمت میز کنفرانس خواهد داشت و شما می توانید با انتخاب چوب متوسط هزینه های ساخت میز کنفرانس خود را کاهش دهید.
در این خصوص می توانید با تولید کنندگان میزهای کنفرانس نیز مشورت های لازم را داشته باشید.
بیشتر بخوانید " توصیه هایی برای داشتن اتاق کنفرانس بهتر "
نکته ای که بایستی به آن توجه داشته باشید این است که برای داشتن میزی با کیفیت و مقاوم از هیچ هزینه ای دریغ نداشته باشید چرا که می توانید از این میز به مدت طولانی استفاده کرده و هزینه های استهلاک آن را کم کنید.
سخن آخر
برای هر کسب و کار، بزرگ یا کوچک، استارتاپی یا کلاسیک ، اتاق کنفرانس می تواند یکی از مهم ترین قسمت های فضای کاری شان باشد.
طراحی محیط اداری مناسب و همچنین انتخاب مبلمان اداری راحت و شکیل نه تنها باعث ایجاد احساس بهتر در کارمندان و افزایش راندمان کاری آنها شده ، بلکه در مجموعه هایی که مشتریان به مجموعه مراجعه می کنند و یا قراردادها در شرکت با حضور مدیران طرفین منعقد می گردد، نیز میتواند تاثیر مثبت داشته باشد.
بنابراین محل برگزاری جلسات و کنفرانس ها ، انتخاب میز کنفرانس و مبلمان اداری مناسب نکته بسیار مهمی تلقی می شود .
این فضا مکان اصلی برگزاری جلسات است، چه با مشتریان و چه کارمندان و به طور معمول بزرگترین و شاید گرانترین اقلام مبلمان اداری در این اتاق قرار دارند.
پیش از انتخاب و خرید میز کنفرانس یا جلسات لازم است تمامی نیازمندی ها والزامات مورد نیاز را بررسی کرده و آشنایی مناسبی با میزی که قصد خرید آن را داریم کسب نماییم تا در سال هایی که از آن استفاده می نماییم بیشترین نفع را از انتخابمان ببریم.
شرکت آدینا تنها "شرکت مبلمان اداری در غرب تهران" میباشد که کار طراحی و دکوراسیون داخلی اتاق کنفرانس را بصورت تخصصی و سفارشی برای شما مشتریان عزیز انجام می دهد.
لطفا نظرات خود را با ما درمیان بگذارید...
برای طراحی با کارشناسان مبلمان اداری آدینا تماس بگیرید.
آدینا پاسخی شایسته به سلیقه شما
لطفا با کارشناسان ما در بخش فروش با شماره های زیر در ارتباط باشید...
02144620089 02144620087 02144620086 09384993620
منبع مقاله :اطلاعات ضروری در زمان انتخاب و خرید میز کنفرانس
