میز کنفرانس
میز کنفرانس ، دقیقا جایی است که در پشت آن مهمترین تصمیمات در رابطه با آینده و سود و زیان و پروژه های کاری شرکت گرفته میشود . و این امر اهمیت ذاتی این میز اداری را دوصد چندان میسازد. هر چقدر زمان بیشتری در جلسات صرف شود باید راحتی و کارایی میز و صندلی کنفرانس بالاتر باشد تا افراد حاضر در جلسه به هیچ عنوان احساس خستگی نکنند.
میز کنفرانس
در یک مطالعه موردی مشخص شده است که بیش از 35درصد از زمان مدیران یک سازمان داخل اتاق جلسات و در پشت این میز اداری سپری میگردد .بنابراین میتوان اینگونه اظهار داشت که اتاق جلسات یا کنفرانس همان مکانی است که در ان ایده های ناب و بزرگ شکل گرفته و تصمیمات اساسی و کاربردی در مورد شرکت در داخل آن به بحث و شور گذاشته میشود .به یاد داشته باشید که بعضی اتاقهای کنفرانس پذیرای کارفرمایان و صاحبان پروژه ها نیز میباشند بنابراین در دکوراسیون اتاق کنفرانس به هیچ عنوان کم نگذارید .
میز کنفرانس
خرید میز کنفرانس
خرید میز کنفرانس باید با مطالعه و دقت انجام شود در هنگام امتخاب و خرید این میز اداری لطفا به این توصیه ها که توسط کارشناسان بخش فروش مبلمان اداری یکتا تهیه شده است دقت کافی بفرمایید :
1-ابعاد اتاق کنفرانس ، طول و عرض اتاق ، محل قرار گیری درب ورودی ، محل پذیرایی مهمانها ، پنجره های موجود در اتاق جلسات
2-تعداد نفرات شرکت کننده در جلسات ، نباید اتاق کنفران را بحدی انباشته از میز و صندلی کنفرانس نمایید تا حتی فضای کافی برای عبور و مرور و یا چپذیرایی نباشد . این امر باعث میشود تا افراد حاضر در جلسه احساس خفگی و کلافگی پیدا کنند .
3-صندلی کنفرانس ، این مسئله به اهمیت خود میز اداری اتاق جلسات میباشد . این صندلی باید بسیار راحت و ارگونومیک باشد .
4-نحوه اداره جلسات ، بعنوان مثال آیا سلسله مراتب سازمانی در اتاق جلسات باید حفظ شود . و رئیس واحد بعنوان رئیس جلسه در بالای میز بنشیند ؟
میز کنفرانس
قیمت میز کنفرانس
قیمت میز کنفرانس نشات گرفته از عوامل متفاوتی است ، اما آنچه که اهمیت دارد در بحث قیمت گذاری ذکر شود تعداد نفراتی است که در پشت میز جلسات خواهند نشست .عوامل دیگر در تعیین قیمت این میز اداری عبارتند از :
1-جنس چوب یا ام دی اف استفاده شده در بدنه و پایه های میز
2-میزان لوکس و مدرن بودن طرح انتخاب شده برای تولید میز
3-برند بودن و با کیفیت بودن اتصالات و یراق آلات بکار رفته در میز
4-نشان تجاری فروشنده میز
5-گارانتی و ضمانتنامه میز فروخته شده
6-استفاده از سیستمهای صوتی و تصویری
7-شکل میز کنفرانس (یو شکل ، دایره ای ، مربع ، و مستطیل )
میز کنفرانس
ابعاد میز کنفرانس
ابعاد میز کنفرانس ، بسیار میتواند متغیر باشد ، دلیل اصلی آن نیز اینست که استاندارد خاصی برای هر نفر که در پشت میز می نشیند در نظر گرفته نشده است . اما شرکتهای تولید کننده و طراح مبلمان اداری معمولا برای نشستن راحت هر فرد در پشت میز بازه ای از 50الی 120سانتی متر را در نظر میگیرند . که البته این موضوع به محدودیت فضای اتاق کنفرانس ، و اینکه مدیریت سازمان تمایل دارد تا حداکثر چند نفر پشت میز جلسات بنشینند ربط دارد .
میز کنفرانس سفارشی
میز کنفرانس سفارشی ، همیشه آن چیزی است که شرکت شما نیاز دارد. زیرا خرید یک میز جلسات آماده از بازار میتواند ریسک بزرگی باشد . با خرید سفارشی یک میز جلسات میتوانید هم ابعاد دلخواه خود را داشته باشید و هم طرح مورد پسندتان را انتخاب کنید . در مورد رنگ ام دی اف ها هم دستتان باز است و میتوانید رنگهایی را انتخاب نمایید که همخوانی مناسبی با دکوراسیون اداری اتاق جلسات داشته باشند .معمولا میزهای بزرگ کنفرانس که تعداد نفراتی که پشت آن مینشینند بیشتر از 12 نفر هستند را میتوان در زمره میزهای کنفرانس سفارشی تلقی کرد . عمده انتخاب مشتریان در مورد میز کنفرانس سفارشی میز یو شکل میباشد . البته باز هم با توجه به فضای محیط اداری بعضی ها از میز دایره ای و بعضی ها هم علاوه بر میز یو شکل از دو خط موازی در کناره های آن برای جای دادن افراد بیشتر در اتاق جلسه استفاده میکنند . ساخت میز سفارشی کنفرانس نیاز به تخصص دارد . مبلمان اداری یکتا با اجرای بیش از چهل پروژه ساخت میز سفارشی کنفرانس در شرکتها و ادارات صاحب نام این تضمین را به شما خریداران محترم میدهد که به راحتی ایده خود را بتوانید با استفاده از نظرات طراحان خبره و حرفه ای ما اجرایی نمائید .
میز کنفرانس
میز کنفرانس مدرن
میز کنفرانس مدرن ، همانطور که از نامش پیداست از تکنولوژی روز استفاده می کند . در این نوع میز جلسات سعی شده تا از تکنولوژی بی سیم استفاده شود و یا با قرار دادن درگاههای مناسب بر روی میز برای کابلهای سیستمهای صوتی و تصویری ،کمترین میزان کابل و سیم در دست و پای افراد حاضر در جلسات باشد . همچنین با داکت کشیهای مناسب در زیر میز ، سعی شده تا مسیر کابلهای شبکه و سیمهای برق از زیر پای افراد رد نشوند ، تا دست و پاگیر نباشند . جنس میز های مدرن جلسات با بقیه میزها فرق ندارد . ولی اگر شما بدنبال یک میز کنفرانس لوکس هستید میتوانید بجای ام دی اف از سنگ گرانیت یا شیشه و فلز استفاده کنید.
یادتان باشد شیشه خیلی سریع کثیف میشود .بنابراین اگر جلسات طولانی با پذیرایی های مکرر در اتاق جلسات دارید بهتر است از این نوع مواد اولیه برای میز جلسات خود استفاده نکنید ما همان ام دی اف یا چوب رابه شما پیشنهاد میدهیم .مبل اداری معمولا جایگاهی در اتاق جلسات ندارد.
میز کنفرانس
طرحهای مختلف میز کنفرانس
میزهای کنفرانس نیز به مانند سایر میزهای اداری بسته به سلیقه طراحان و روند تکنولوژی دارای اشکال و طرحهای مختلفی میباشند .از جمله معروفترین طرحهای میز اداری کنفرانس میتوان به موارد زیر اشاره نمود
طرح میز باید با دکوراسیون اتاق همخوانی و سازگاری داشته باشد تا علاوه بر استفاده بهینه از فضا ، بتواند تاثیر مثبت نیز در ذهن افراد شرکت کننده در جلسه نیز بگذارد .
میز کنفرانس
علاوه بر نوع شکل و طرح این میز ، عامل دیگری که در انتخاب آن مهم است و خریداران عمدتا در خرید این میز اداری به آن اشاره میکنند تعداد نفراتی است که میتوانند پشت آن بنشینند .بعنوان مثال :
میز اداری کنفرانس چهار نفره
میز اداری کنفرانس 8نفره
میز اداری کنفرانس دوازده نفره
میز 46 نفره کنفرانس
میز 76نفره کنفرانس و….
البته الزامی به زوج بودن تعداد نفرات نیست در بعضی از میزهای یو شکل کنفرانس یک نفر در بالای میز بعنوان رئیس جلسه می نشیند و این باعث می شود تا تعداد نفرات فرد گردد . بنابراین اگر شنیدید کسی بدنبال میز کنفرانس 23 نفره است تعجب نکنید .
میز کنفرانس
نتیجه نهایی در مورد میز کنفرانس اداری :
خرید و انتخاب میز اداری کنفرانس یک کار تخصصی است بنابراین اگر تمایل دارید تا از کنفرانس سفارشی برای اتاق جلسات خود استفاده کنید حتما با کارشناسان فروش شرکت مبلمان اداری یکتا با شماره 02144620086 تماس حاصل نمایید ما از لحظه اندازه گیری و طراحی تا اتمام نصب محصول در کنار شما خواهیم بود .
میز کنفرانس
\
میز کنفرانس :
اصلی ترین محصول در یک اتاق کنفرانس میز اداری کنفرانس میباشد . این میز هم تزئیین بخش اتاق جلسات بوده و هم کاربردی ضروری دارد .
البته میز کنفرانس را نمیتوان فقط محدود به اتاق جلسات کرد هر جائیکه نیاز باشد یک مذاکره و گفتگوی موثر صورت پذیرد در آنجا از میز کنفرانس استفاده میشود نظیر اتاق اکثر مدیران و سرپرستان اصلی شرکت .
در اتاق مدیران ما به دو شکل با میز کنفرانس مواجه هستیم ابتدا میز کنفرانس با میز مدیریت که به یکدیگر متصل میباشند و بنوعی بهم چسبیده هستند . در این نوع میز مدیریت با کنفرانس ، بیشتر مدیر تمایل دارد در پشت میز خود بعنوان رئیس جلسه قرار بگیرد و همزمان با صحبت با اعضای حاضر در جلسه ، حتی بعضی اوقات نیم نگاهی هم به مونیتور خود داشته باشد . ولی در اتاقهایی که میز کنفرانس در یک گوشه از اتاق و بصورت جدا از میز مدیریت میباشد این فکر بیشتر قوت میگیرد که مدیر دوست داردتمام تمرکز خود را برروی موضوع جلسه بگذارد علاوه بر آن نمایانگر احترامی میباشد که مدیر به اعضا شرکت کننده در جلسه نیز میگذارد .
البته در بعضی مواقع واقعا یکی بودن میز مدیریت و کنفرانس فقط بدلیل کمبود فضای اداری نیز میتواند باشد . در بعضی از سازمانها نیز در بحث مبلمان اداری از یک میز کنفرانس مشترک در هر دپارتمان برای جمع بندی مسائل فنی وجود دارد که بسته به فضای موجود میتواند چهارنفره یا میز کنفرانس شش یا هشت نفره نیز باشد .عمده کاربرد میز کنفرانس بشرح زیر میباشد :برگزاری همایشها و جلسات-جلسات گروهی و تیمی در داخل شرکت-انجام مذاکرات و انعقاد قرارداد با سایر شرکتها
اتاق کنفرانس:
این اتاق نامش خیلی خاص است . بنوعی محل گردآمدن همکاران و گرفتن تصمیم های مهم یا آنالیز اطلاعات با یکدیگر است .در اتاق کنفرانس چیزی که مهم است آسایش و راحتی افراد برای تمرکز برروی مورد جلسه میباشد و البته باید مطالب جلسه در خیلی مواقع سری بماند در این جور مواقع باید دیوارهای اتاق کنفرانس ایزوله باشند . میز کنفرانس اتاق جلسات باید راحت باشد و البته ارتباطات افراد را تسهیل کند .صندلی هاییکه در اتاق کنفرانس بکار میروند باید با کیفیت و مرغوب باشند .صندلی کنفرانس باید با فرض اینکه یکنفر ممکن است ساعتها روی آن بدون حرکت بنشیند طراحی و تولید شوند و بهیچ عنوان عضلات پا یا کمر افراد شرکت کننده در جلسه را خسته و آسیب پذیر نکنند .
با توجه به اینکه چقدر جلسات با کارفرما و مشتریانتان و یا نمایندگیهایتان خواهید داشت و چه مقدار جلسات داخلی یکی از بهترین اتاقهایتان را در سازمانتان به اینکار اختصاص دهید .اگر بیشتر مهمانان و شرکت کنندگان شما خارج از شرکت میباشند بهتر است اتاق کنفرانس در طبقه ای باشد که تراکم کارمندان در آن کمتر باشد و رفت وآمد کمتری آنجا صورت گیرد.
طراحی میز کنفرانس:
شاید یکی از مهمترین مواردیکه در بحث مبلمان اداری مطرح است بحث طراحی میز کنفرانس میباشد . معمولا طراحی میز کنفرانس بصورت سفارشی انجام میپذیرد .و خیلی به اندازه و طول و عرض اتاق جلسات وابسته است. در محیطهایی که طول و عرض مناسبی دارند میز کنفرانس یو شکل میشود گذاشت و البته در کنار آن میزپذیرایی نیز میتوان قرارداد .ولی در اتاقهایی که کوچکتر هستند از میزهای عمدتا مستطیل شکل استفاده میگردد که برای زیبا کردن میز کنفرانس در ابتدا و انتهای آن نیز هلال قرار میدهند . در زمان طراحی میز کنفرانس در نظر گرفتن درب ورودی و همچنین نقطه ای که رئیس جلسه مینشیند اهمیت خاصی دارد . همچنین باید پنجره ها و محل قرار گیری آنها در دیوارها را هم بخاطر بحث نور پردازی در نظر گرفت . اگر در اتاق جلسات از ویدئو پروژکتور نیز استفاده میگردد این مورد را به طراح میز کنفرانس خود گوشزد باید کرد . صندلیهای کنفرانس و فاصله آنها از دیوار و بخصوص از یکدیگر را در زمان برآورد فضای مورد نیاز فراموش نکنید.
قیمت میز کنفرانس :
قیمت میز کنفرانس به چند عامل مهم بستگی دارد عامل اول اینکه این میز کنفرانس چند نفره است و بعبارتی چند نفر قرار است پشت این میز اداری بنشینند ؟ دوم طرح ظاهری خود میز کنفرانس است .آیا میز کنفرانس یو شکل میخواهید یا میز کنفرانس مستطیل شکل .طرح خیلی در قیمت تاثیر گزار است .عامل بعدی جنس میز کنفرانس است آیا شما میزکنفرانس میخواهید که صفحه آن از کورین و پایه های آن فلزی باشد یقینا این میز قیمتش با میز کنفرانس شیشه ای با پایه های ام دی اف تفاوت خواهد داشت .
انواع میز کنفرانس :
میز کنفرانس را چند نوع میتوان طبقه بندی کرد .طبقه بندی اول برمبنای تعداد نفرات شرکت کننده در جلسات است بنابراین ما بدین صورت طبقه بندی میکنیم :
میز کنفرانس دو نفره
میز کنفرانس چهار نفره
میز کنفرانس هشت نفره
میز کنفرانس ده نفره
میز کنفرانس دوازده نفره
و تا میز کنفرانس بیست نفره و بالاتر
طبقه بندی بعدی میز کنفرانس بر مبنای جنس میز کنفرانس است که بصورت زیر میباشد:
میز کنفرانس چوبی
میز کنفرانس ام دی اف
میز کنفرانس شیشه ای
میز کنفرانس با کورین
طبقه بندی دیگر میتواند بسته به کاربرد میز کنفرانس باشد بعنوان مثال
میز کنفرانس با پذیرایی
میز کنفرانس بدون فضای پذیرایی
میز کنفرانس با طرحهای سفارشی
طبقه بندی بعدی میز کنفرانس میتواند برمبنای شکل آن باشد بعنوان مثال :
میز کنفرانس یو شکل
میز کنفرانس مستطیل شکل
میز کنفرانس متصل به میز مدیریت
میز کنفرانس بیضی شکل
میز کنفرانس دایره ای شکل
کیفیت میز کنفرانس :
کیفیت میز کنفرانس چیزی جدای از سایر میزهای اداری نیست ولی در بحث میز کنفرانس طراحی و کیفیت طراحی حرف اول را میزند اگر در زمان طراحی فاصله بین افراد بدرستی دیده نشود ممکن است موقع نشستن در پشت میز کنفرانس افراد بقدری بهم نزدیک شوند که معذب شوند یا آن تعداد صندلی که برای میز مربوطه در نظر گرفته شده است اصلا دور میز چیده نشود بنابراین ایبتدا طراحی اولویت دارد و بعد مثل همه جا کیفیت مواد اولیه و مهمتر ین چیز بحث نصب این میز اداری در اتاق کنفرانس میباشد .
میز کنفرانس مدرن :
بحث مدرن بودن فقط در میز کنفرانس مطرح نیست بلکه میتواند در سایر میزها هم باشد اما آنچه که میز کنفرانس را مهمتر میکند بحث ارتباطات در عصر مدرن است الان با توسعه تکنولوژی بی سیم میزهای کنفرانس مدرن هم زیباتر طراحی میشوند و هم راحتتر تولید میشوند .
محصولات میز کنفرانس مبلمان اداری :
میزهای کنفرانس آدینا ،در اندازه ها ی مختلف 2نفره (میزکنفرانس متصل به میز مدیریت ) ، میزهای چهار نفره کنفرانس ، شش نفره کنفرانس ، هشت نفره کنفرانس و همین طور تا تعداد بیشتر و بنا به نیاز مشتری و همچنین محیط کار مشتری میباشند.عمده میزهای کنفرانس طراحی وو تولید شده در مبلمان اداری آدینا ، بصورت سفارشی و برای سالنهای جلسات بوده است . میزکنفرانس(میز کنفرانس و مدیریت) بسته به درخواست مشتریان میتواند مجهز به تجهیزات صوتی و تصویری نیزگردد . تنوع رنگ و طرح در انواع میز کنفرانس مدرن و کلاسیک ، آدینا به اندازه ای است که حتی مشکل پسندترین مشتریان را نیز راضی مینماید.میز کنفرانس مناسب معمولا در اشکال هندسی متفاوت نظیر مربع,مستطیلی , بیضی و گرد طراحی و تولید میشود ,ارتفاع استاندارد میز کنفرانس ازز سطح زمین 72 تا 82 سانتیمتر می باشد بسته به نظر مشتری , حداقل فضای مورد نیاز یک نفر برای نشستن دور میز کنفرانس استاندارد بستگی به صندلی های کنفرانس دارد ولی در طراحی استاندارد میز کنفرانس فاصله 60 تا 80 سانتیمتربرای هر نفر لحاظ می شود .
انواع میز کنفرانس شیک و لوکس تولیدی در آدینا عبارتند از :
میز کنفرانس دونفره (متصل به میز مدیریت) نظیر:
میز کنفرانس ADINA410C،میز کنفرانس ADINA450C ]
میز کنفرانس چهارنفره نظیر :
میز کنفرانس ADINA550C،میز کنفرانسADINA650C، میز کنفرانس ADINA800C ]
میز کنفرانس شش نفره نظیر:
میز کنفرانس ADINA820C
میز کنفرانس هشت نفره نظیر:
میز کنفرانس طبیعت ، میز کنفرانس ADINA810C ]
میز کنفرانس ده نفره نظیر :
میز کنفرانس ADINA840C
میز کنفرانس سفارشی :
میز کنفرانس دوازده نفره ، میز کنفرانس بیست و چهار نفره ، میز کنفرانس سی و شش نفره ،
میز کنفرانس هفتاد وشش نفره ]
میز کنفرانس مدرن نظیر :
میز کنفرانس مدرن A1و میز کنفرانس مدرن A2 ]
برای مشاوره با کارشناسان ما با شماره 02144620089 تماس بگیرید.
با یکبار خرید از مبلمان اداری آدینا ،همراه همیشگی ما خواهید بود .
بایدها و نبایدها در طراحی اتاق کنفرانس
امروز بچه های تحریریه شرکت مبلمان اداری آدینا تصمیم دارند تا با شما خوانندگان عزیز در مورد موضوع طراحی اتاق کنفرانس مواردی را به اشتراک بگذارند.
یکی از فضاهای مهم و با اهمیت در داخل هر شرکت، اتاق کنفرانس آن به حساب می آید.
به دلیل برگزاری جلسات و سمینارهای مهم شرکت و هماهنگی با شرکت های دیگر برای همکاری و یا فروش محصولات، داشتن یک طراحی اصولی و مناسب به همراه امکانات مورد نیاز برای تک تک افراد شرکت کننده در این فضا، از اهمیت زیادی برخوردار است.
بیشتر بخوانید ” توصیه هایی برای داشتن اتاق کنفرانس بهتر ”
در دفاتر تجاری کوچک، اتاق های کنفرانس معمولا چندین کاربرد دارند.
از برگزاری جلسات کوچک گرفته تا جشن ها و مناسبت ها و نیز جلسات ویدئو کنفرانس که تمام اعضای شرکت را که در مکان های دیگر هستند با یکدیگر مرتبط می کند.
شما ممکن است افرادی در خارج از شرکت را برای شرکت در کنفرانس دعوت کنید.
در هر صورت طراحی و دکور اتاق کنفرانس از اهمیت ویژه ای برخوردار است و نگرش افراد نسبت به شرکت تان را تغییر می دهد.
اگر اتاق کنفرانس تان، اتاقی کوچک است اما می خواهید تصویر مناسبی از شرکت شما ارائه دهد باید از طراحی های خاص و رنگ های خیره کننده ای بهره ببرید البته این رنگ ها و طراحی ها نباید به گونه ای باشد که توجه شرکت کنندگان در جلسه را آنقدر به خود جلب کند که از هدف اصلی کنفرانس باز بمانند.
بیشتر بخوانید “ آیا میز کنفرانس شیشه‌ای مناسب سازمانها و ادارات است؟ ”
طراحی میز و صندلی ها معمولا در اینگونه مکان ها به شیوه سنتی است.
در این مطلب قصد داریم درباره معیارهای داشتن یک اتاق کنفرانس استاندارد صحبت کنیم.
همه ما می دانیم که اتاق کنفرانس، اتاقی با ظاهر کاملا رسمی است که در آن جلسات و نشست های کاری برگزار می شود، بنابراین فضای چنین اتاقی که قرار است در آن صحبت های رسمی و مهم کاری انجام شود، باید به گونه ای طراحی شود که تمرکز افراد را به مسائل حاشیه ای منحرف نکند.
برای طراحی این فضا چندین نکته مهم و اصولی باید رعایت شود که در این بخش به مهم ترین آن ها اشاره خواهیم کرد.
ویژگی های یک اتاق کنفرانس استاندارد
طراحی یک اتاق کنفرانس استاندارد باید به گونه ای باشد که برای برگزاری جلسات طولانی مدت خسته کننده نباشد و فضای باز کافی داشته باشد تا حاضرین احساس مطلوب و راحتی در طول حضور در نشست کاری داشته باشند.
یک اتاق کنفرانس استاندارد باید دارای دیوارهایی با عایق مناسب صدا به خصوص در شرکت های شلوغ و پر رفت و آمد باشد تا در حین جلسه تمرکز افراد به هم نخورد.
بیشتر بخوانید ” تاملی در باب میز و صندلی کنفرانس|چرا صندلی اداری کنفرانس مهم است؟ ”
ابعاد یک اتاق کنفرانس
ابعاد اتاق از اصلی ترین عامل تعیین کننده و تاثیر گذار محسوب می شود.
طراحی اتاق کنفرانس بسته به میزان فضای موجود می تواند متفاوت باشد و طرح متناسب برای آن باید به صورتی باشد که بتواند تمام قواعد و اصول رفت و آمد و نشستن افراد به صورت استاندارد و رعایت شده باشد تا بدین صورت مزاحمتی برای دیگر افراد شرکت کننده در این بخش ایجاد نشود.
از انواع مبل اداری آدینا دیدن کنید.
هر چه اتاق کنفرانس بزرگ تر باشد، دست طراحان داخلی برای استفاده از مبلمان اداری بزرگتر و قرار دادن امکانات بیشتر در این فضاها بازتر خواهد شد.
بهره وری در اتاق کنفرانس
قبل از طراحی و ساخت یک اتاق کنفرانس، باید در نظر گرفت که چه فناوری و تکنولوژی را برای استفاده در نظر گرفته اید.
بدون شک در یک اتاق کنفرانس کوچک، سیستم صوتی و تصویری بزرگ و یا مانیتور و میکروفون ممکن است نیاز نباشد ولی با افزایش تعداد شرکت کننده ها برای ایجاد نظم بیشتر و به رخ کشیدن وجه شرکت، وجود همچین امکاناتی برای نمایش دادن تصاویر و یا گفتگوی مناسب و قابل شنیدن برای سایر حضار بسیار با اهمیت است.
بیشتر بخوانید “ 6 عامل مهم در طراحی اتاق کنفرانس و میز اداری کنفرانس ”
محل قرارگیری هر کدام از این تجهیزات و فاصله آن ها از یکدیگر برای رعایت کردن استاندارها و همچنین استفاده از تجهیزات با کیفیت و حرفه ای برای بالا بردن سطح دوام همچنین فضاهایی، برای هر شرکتی بسیار با اهمیت است.
طراحی اتاق کنفرانس بهتر است به گونه ای باشد که افراد دسترسی های لازم را در اختیار داشته باشند.
به عنوان مثال برای استفاده از لپ تاپ، پرینتر و فکس نیازی به خروج از سالن نداشته باشند.
سیستم کنفرانس صوتی، میکروفون کنفرانس و در واقع تمام تجهیزات سالن کنفرانس می تواند به گونه ای طراحی شود که قابلیت جابجایی را نیز دارا باشد. می توان در این زمینه از سیستم های کنفرانس بی سیم بهره برد.
همچنین می توان از اسمارت بردها یا تخته های الکترونیکی برای انتقال مفاهیم و اطلاعات بهره مند شد.
سبک اتاق کنفرانس
برای طراحی اتاق کنفرانس سبک های متفاوتی وجود دارد.
رایج ترین میز کنفرانس مستطیل شکل است با صندلی هایی که در چهار طرف آن قرار می گیرد ولی با توجه به ابعاد فضا و تعداد شرکت کننده در این فضا، می توان از فرم یو شکل و یا طرح های دوار برای میز کنفرانس استفاده نمود.
بیشتر بخوانید ” طراحی مناسب اتاق کنفرانس ”
شما همچنین می توانید از فرم میزهای کلاس درس که معمولا در هتل ها هم استفاده می شود بهره ببرید، میزهایی به شکل مستطیل های کوچک که زاویه دید شرکت کنندگان در جلسه به سمت سخنران است. ۲ یا ۳ نفر دور هر میز می نشینند و این نکته باعث می شود شرکت کنندگان به راحتی اتاق را ترک کرده و دوباره به اتاق برگردند.
جنس میز مخصوص کنفرانس یکی دیگر از مهم ترین نکاتی است که باید مورد توجه قرار گیرد میز های کنفرانس را بهتر است از بین مدل ها با کیفیت و جنس عالی انتخاب کنید.
مدل میز چوبی و ام دی اف کنفرانس از مناسب ترین مدل میز ها برای اتاق های کنفرانس و گفتگو هستند و علاوه بر این مدل میز های ام دی اف و چوبی می توانند باعث زیباتر به نظر رسیدن دکوراسیون اتاق مدیریت و اتاق کنفرانس شوند.
طراحی سیستم کنفرانس در اینگونه شرایط بسیار جالب و مورد توجه خواهد بود.
تهیه یک بوفه و یخچال کوچک در اتاق کنفرانس این امکان را فراهم می کند که افراد به نوشیدنی و اسنک طی برگزاری جلسه دسترسی داشته باشند. در کنار میکروفون کنفرانس می توان مکان کوچکی برای قرار دادن ظروف و لیوان تعبیه کرد.
بیشتر بخوانید ” ابعاد استاندارد میز کنفرانس چقدر است ؟ ”
نورپردازی
اتاق کنفرانس باید روشن باشد تا حاضرین بتوانند همدیگر را به راحتی مشاهده کنند ولی این را نیز باید در نظر گرفت که در صورت لزوم باید از شدت روشنایی های طبیعی و مصنوعی ایجاد شده کاسته شود تا بدین صورت امکان استفاده از مانیتورها و یا صفحات نمایشگر، برای حضار فراهم شود.
به همین دلیل طراحان داخلی ترجیح می دهند تا با استفاده از نورپردازی های متفاوت کنترل شدت روشنایی این فضاها را در دست بگیرند.
وجود پنجره و استفاده از نور خورشید، یک امتیاز برای هر فضای داخلی محسوب می شود ولی برای سالن کنفرانس، استفاده از سیستم های هوشمند برای افزودن و یا کاستن روشنایی طبیعی آن شدیدا توصیه می شود.
سیستم آکوستیک
یکی از عمده ترین تفاوت های اتاق کنفرانس با دیگر فضای داخلی هر شرکتی، وجود سر و صدا و ازدحام افراد است.
برای داشتن چنین فضایی، استفاده از کفپوش و متریال مناسب برای دیوارها در جهت جذب صدا و کاهش آلودگی صوتی بسیار حائز اهمیت است.
بیشتر بخوانید ” خرید میز کنفرانس ”
استفاده از عایق های صوتی برای کاستن از آلودگی یکی از مواردی است که باید برای این اتاق ها در نظر گرفت و وجود آن ها می تواند در ابعاد فضا و ضخامت دیوارها تاثیر بسیار بگذارد.
استفاده از رنگ مناسب در اتاق کنفرانس
توجه به رنگ بندی فضا و مبلمان اتاق کنفرانس حرفه ای بسیار مهم است.
رنگ می تواند تجربه استفاده از یک اتاق کنفرانس را تغییر دهد. استفاده از رنگ های رسمی شرکت روشی کلاسیک برای مطابقت با اتاق جلسات و تکرار تجربه برند شرکت است.
به طور کلی رنگ دیوارها، سقف و کف اتاق کنفرانس باید از یک انسجام کاملی برخوردار باشد.
اگر محیطی دارید که از نظر روشنایی، نور کافی ندارد؛ استفاده از پارتیشن های شیشه ای و رنگ های بسیار روشن برای دیوارها، کف پوش اتاق و مبلمان مثل طیف کرم و قهوه ای بسیار روشن، می تواند مشکل کمبود نور را تا حدود زیادی برطرف کند.
اما اگر از نظر نور و روشنایی مشکلی وجود ندارد می توان از طیف رنگ های تیره نیز استفاده نمود؛ اما همچنان باید این نکته را در نظر بگیرید که رنگ هایی که استفاده می کنید، همگی دارای طیف منسجمی باشند.
از انتخاب های رنگی غیر متعارف می توان برای بیان هویت شرکت و تأثیرگذاری بر جلسات نیز استفاده کرد. رنگ های قوی مانند قرمز و نارنجی می تواند هیجان و حتی پرخاشگری را برانگیزد و ممکن است برای تشویق تیم هایی که به سمت اهداف رقابتی تلاش می کنند مناسب باشد.
بیشتر بخوانید ” چیدمان دکوراسیون اتاق کنفرانس ”
رنگهای دیگر مانند سبز و آبی می تواند آرام بخش و پر طراوت باشد و به کاهش برخی از تنش ها در جلسات کمک کند.
مشابه رنگ ، مواد مورد استفاده در طراحی سالن کنفرانس نیز می تواند به چگونگی درک یک فضا کمک نماید. شیشه و کروم اغلب می توانند به ظاهری مدرن و تمیز اشاره کنند. از طرف دیگر چوب بسیار تنوع داشته و در بسیاری از فضاها قابل استفاده است.
از نظر تزئینات، یک اتاق کنفرانس استاندارد نباید بیش از حد با وسایل مختلف شلوغ شود چرا که علاوه بر برهم زدن تمرکز در نشست های طولانی مدت، فضا برای حاضرین خسته کننده می شود.
برای طراحی سالن های کنفرانس لازم نیست فضاهای سالن مادی و فاقد شخصیت باشند. اضافه کردن عناصر سرگرم کننده می تواند یک جلسه خسته کننده خشک را به یک جلسه جذاب و هیجان انگیز تبدیل کند.
آنچه در اینجا مهم است این است که فرهنگ محل کار خود را به خاطر بسپارید، آن را بپذیرید و از اینکه ایده های عجیب و غریب را امتحان کنید، نترسید.
بیشتر بخوانید ” 5 نکته برای خرید صندلی کنفرانس ”
سخن آخر
یکی از مهمترین مواردی که برای برگزار کردن یک کنفرانس، جلسه یا سمینار حائز اهمیت است مکان برگزاری آن و چیدمادن دکوراسیون اتاق برگزاری کنفرانس است و یکی از اصلی‌ترین بخش‌های یک سازمان یا اداره سالن کنفرانس و جلسات آن است.
اگر طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس زیبا و جذاب باشد، نفوذ پذیری و اثرگذاری مطالب را در مخاطب افزایش می دهد و مطالب برای افراد راحت تر و قدرت تصمیم گیری آن ها بیشتر خواهد شد.
به دلیل این که بیشتر تصمیمات مهم در این جلسات و در این اتاق گرفته می شوند؛ پس دکوراسیون اتاق کنفرانس یکی از پر اهمیت ترین مواردی است که در هر شرکت یا اداره و سازمان باید توجه ویژه ای به آن شود.
شرکت آدینا تنها “شرکت مبلمان اداری در غرب تهران” میباشد که کار طراحی و دکوراسیون داخلی اتاق کنفرانس را بصورت تخصصی و سفارشی برای شما مشتریان عزیز انجام میدهد.
لطفا نظرات خود را با ما درمیان بگذارید…
برای طراحی با کارشناسان مبلمان اداری آدینا تماس بگیرید.
آدینا پاسخی شایسته به سلیقه شما
لطفا با کارشناسان ما در بخش فروش با شماره های زیر در ارتباط باشید…
02144620089 02144620087 02144620086 09384993620
